Regulamin Cosplay

Postanowienia ogólne

  1. Organizatorem konkursu cosplay podczas konwentu Aishiteru, zwanego dalej „konkursem”,
    jest Grupę eventową 'Wonderful Wonder Festiwal” – zwane dalej „organizatorem”.
  2. Szkoła Podstawowa nr 66 im. Zbigniewa Herberta we Wrocławiu
    Dembowskiego 39, 51-670 Wrocław w dniach 12-13.02.2022
  3. Konkurs ma na celu przysporzyć tyle samo zabawy zarówno uczestnikom konkursu co
    oglądającym..
  4. Zadaniem uczestników konkursu jest przygotowanie lub wykonanie kostiumu, zaprezentowanie
    go na scenie w trakcie konkursu oraz przed jurorami w trakcie oceny indywidualnej.
    II Warunki udziału
  5. Zgłoszenie należy wysłać najpóźniej do 23:59, 05.02.2022r za pośrednictwem formularza
    zgłoszeniowego
  6. Występy mogą mieć charakter grupowy jak również solo
  7. Kostium powinien zostać stworzony przez uczestnika konkursu, bądź charakteryzować się
    dużą ilością pracy włożonej w nadanie mu indywidualnego charakteru.. Kostiumy kupione nie
    będą dopuszczane do konkursu za wyjątkiem występów grupowych w których to osoby
    przebrane w stroje gotowe będą traktowane za element scenografii, tło bądź rekwizyty.
  8. Zezwala się na prezentowanie strojów, które były wystawiane na innych konkursach.
  9. Zezwala się na prezentowanie stroju na modelu, o ile twórca stroju będzie obecny podczas
    rundy jury.
  10. Osoby które nie ukończyły 16 roku życia mogą wziąć udział w konkursie po przedstawieniu
    zgody od opiekuna prawnego. Wzór zgody znajduje się w osobnym załączniku.
  11. Stroje mogą być oceniane w więcej niż jednej kategorii. Zgłoszenie na konkurs należy wysłać
    przez formularz zgłoszeniowy
    oraz zawierać następujące informacje:
  • pseudonim / nazwa grupy
  • imię i nazwisko oraz numer telefonu do osoby odpowiedzialnej
  • pełny skład osobowy prezentacji
  • tytuł/seria /gra/serial do którego odnosi się scenka
  • załącznik z obrazkiem referencyjnym *.jpg
  • załącznik / ścieżkę dźwiękową do prezentacji *.mp3
  • opis prezentacji dla prowadzącego konkurs cosplay *.doc
  1. Przystępując do konkursu, uczestnicy akceptują postanowienia regulaminu.
    III Ocena jury
  2. W trakcie konkursu sędziowie będą oceniali i nagradzali uczestników przyznając nagrody w
    poszczególnych kategoriach oraz przyznając wyróżnienia.
  3. Jury wyłoni zwycięzców w następujących kategoriach:
    najlepszy strój
    najlepsza prezentacja solo
    najlepsza prezentacja grupowa
    najlepszy debiut
    kategoria debiuty odnosi się do grup i uczestników, które do dnia festiwalu nie miały okazji na
    prezentację strojów przed szeroką publicznością więcej niż 3 razy.
    nagroda publiczności (po konkursie cosplay z widowni zostaną wybrane 3 osoby które dokonają
    wyboru osoby zasługującej na tą nagrodę)
    IV Przebieg konkursu
  4. Zgłoszenia na konkurs przyjmowane są do godziny 23:59 05.02.2022 za pośrednictwem
    formularza, dostępnego na stronie wydarzenia Aishiteru na Facebooku. Uczestnicy zostaną
    poinformowani o przyjęciu do konkursu najpóźniej do godziny 23:59 06.02.2020 . W odpowiedzi
    zwrotnej uczestnicy otrzymają wszystkie niezbędne informacje dotyczące przebiegu konkursu
    oraz godziny
  5. Konkurs składa się z nieobowiązkowej próby scenicznej oraz obowiązkowej rundy jury oraz
    występu scenicznego
    V Występ
  6. Czas, który uczestnik powinien poświęcić na prezentację sceniczną to od 1 do 5 minut. Jeśli
    potrzebujesz więcej czasu, skontaktuj się z koordynatorem eventu i zaznacz to w zgłoszeniu
    online.
  7. Uczestnicy będą mieli do dyspozycji garderobę oraz możliwość poproszenia organizatorów o
    pomoc we wniesieniu broni, rekwizytów etc.
  8. Zabrania się wnoszenia na scenę materiałów pirotechnicznych oraz środków
    chemicznych potencjalnie niebezpiecznych dla widzów konkursu. Zabrania się rzucania w
    kierunku widowni przedmiotami oraz akcesoriami scenicznymi. Wszelkie wątpliwości co do
    powyższych kwestii należy zgłosić koordynatorowi konkursu
  9. Zabrania się wnoszenia przedmiotów ciężkich lub o ostrych krawędziach.
    VI Jury i nagrody
  10. W skład jury wchodzą osoby wyłonione przez organizację. Jurorzy zostaną ogłoszeni przed
    rozpoczęciem festiwalu. Osoby przyznające nagrodę publiczności zostaną wyłonione w dniu
    konwentu, po zakończeniu konkursu cosplay z osób obecnych na widowni.
  11. Nagrody mają charakter pieniężny i rzeczowy. Ich pełny wymiar organizatorzy podadzą przed
    rozpoczęciem się festiwalu.
  12. Organizator jest administratorem danych osobowych – w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia
    1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity – Dz.U. 2014 r. poz. 1182 ze zm.)
    Uczestników Konkursu. Dane osobowe (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres do
    korespondencji) przetwarzane są wyłącznie, w celu dokonania czynności niezbędnych do
    prawidłowego jego przeprowadzenia, w szczególności w celu poinformowania o wygranej oraz
    wydania Nagrody. Organizator może powierzyć przetwarzanie danych osobowych uczestników
    Konkursu wyłącznie podmiotom, które współpracują z nim przy jego urządzeniu i wyłącznie w
    zakresie niezbędnym do jego prawidłowego przeprowadzenia. Uczestnicy Konkursu mają prawo
    dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. Uczestnicy podają dane na zasadach
    dobrowolności, przy czym podanie danych jest warunkiem uzyskania możliwości wzięcia udziału
    w Konkursie.